监控项目

监控项目

为了确保整个项目顺利地进行,项目经理必须设置不同的检查点(例如,翻译人员的部分提交文件),并且必要时与那些相关的人员联系,以便预知所有潜在的问题。项目经理还必须整理术语和技术问题,将这些问题传送给客户,然后将需要的信息分发给受到影响的人员。

通过在文件系统(例如,Windows 文件管理器)上设置清晰正确的目录结构,或者通过创建显示每个文件和/或受影响组件的当前状态的监控文件(通过诸如 Microsoft Excel 或 Microsoft Project 之类程序的帮助),可以执行文件监控。某些项目经理可能更愿意使用一些为自动监控文件及其状态而设计的专门工具(这些工具通常是由翻译机构自己内部开发的)。

监控时的重要事项是,所使用的方法和与信息更新保持一致并不是同等重要。如果一个人忽略了保持数据更新,那么执行监控过程实际上毫无意义。这种更新还解决了如果最初的项目经理缺席,必须由其他项目经理继续承担项目这一重要需求。

最后,让我们研究一下财务方面。项目经理的另一项职责是确保项目的收益。当然,在项目的最初阶段,尤其在分析阶段,可能要计算毛利。原则上,项目经理已经知道大部分任务的采购价格,一旦开始进行评估,项目经理就可以计算项目“预期的毛利”。然而,通过在可能发生变化时执行财务监控,在整个项目过程中维持此利润也相当重要。实际上,在项目进行期间会出现某些不可预见的任务:客户不时地发送新组件,工作量与开始时的估计完全不同,或者产品更新时出现了额外步骤。所有这些更改都可能影响到利润,因此必须在整个项目期间进行监控。有时,需要上级或者财务部门经理的代表来控制利润。在所有情况中,都需要项目经理以积极的态度来应对。

MSurreau 星期四, 08/03/2017