报价单 - 文档(一种目标语言)

Objectif
由翻译机构提供翻译项目(包含一篇待翻译文档,需翻译成一种目标语言)的报价单。

翻译机构:总部位于比利时布鲁塞尔 

客户公司:总部位于爱尔兰都柏林 

产品:Mch29TR2 

需要进行本地化的文件:Adobe InDesign® 格式的文档 

源语言:英语 

目标语言:德语 

工作量(客户提供的信息): 

  • 438 页
  • 109,549 字
  • 使用 Adobe PhotoShop® 将 43 幅标准插图本地化(可访问文本图层)

英译德标准报价:

  • 0.20 欧元/每字(按源语言)
  • 11 欧元/每页(按源语言)  
  • 8 欧元/每张标准的插图  

附注:

  • 将收取 5% 的项目管理费。
  • 需要向客户提交 PDF 文件,但该项费用已包含在桌面排版(“DTP”)费中。


      è 使用电子数据表格程序制作个人报价单并确保整合适当公式。

 

 

(通过免费注册网站,您可以获取解决方案以及相关的说明。)

 

 

 

                       报价单 

 客户信息:  客户公司名    
   客户公司联系人姓名  
   客户地址      
   都柏林      
   爱尔兰      
   电话号码:                 +353.00.00.00.00     
   邮箱:                       联系人的电子邮件@公司名.com
         
 翻译机构信息:  翻译机构名称    
   项目经理姓名  
   翻译机构地址    
   布鲁塞尔      
   比利时      
   电话号码: +32.0.000.00.00  
   邮箱:  项目经理的电子邮件@公司名.com 
         
项目名称: Mch29TR2      
目标语言: 德语      
项目参考: 150421      
类型: 文档      
工作范围: 翻译及桌面排版      
提交日期: 待定      
         
 任务  数量  单位  单位价格  价格/
每项任务
         
 翻译 0   精确匹配 €0.0667  €0.00 
  0   模糊匹配 €0.1333  €0.00 
  109,549   新词 €0.2000  €21,909.80 
 说明 43   标准图形 €8.0000  €344.00 

 桌面排版(Adobe  InDesign)

438   页 €11.0000  €4,818.00 
         
 小计       €27,071.80 
 项目管理费                                  5%     €1,353.59 
 总计       €28,425.39 
         
报价日期: 12/03/2015      
报价有效期至: 12/04/2015      
我们期待通过电子邮件或传真收到该报价单的确认与批准信息。
         
注意:在收到最终文件后,我们会使用翻译记忆系统进行分析并对相应匹配种类(“精确匹配”,“模糊匹配”,“新词”)进行改动
         
祝好,        
曼努埃尔·马蒂斯        
项目经理      

 

解释 

  • 该报价单为 Microsoft Excel® 格式。
  • 因原文档为 Adobe Indesign® 格式,在所有翻译完成后需另增一项产品阶段,以调整已翻文档的版式(“桌面排版”阶段)。
  • 为了便于理解,可下载相应MS Excel文件。
  • 假设“报价单”在单元格 A1 中,则在价格/每项任务列中单元格 E27 的结果是通过公式“=B27*D27”计算得到的。
  • 您可以将此公式复制到 E 列的其他单元格中(或选中单元格 E27,将鼠标放在其右下角,然后向下拖动鼠标)。
  • 小计出现在单元格 E33 中,它等于每项任务成果的相关结果的总计之和:E33=SUM(E27:E31)。
  • 项目管理费的计算方式是小计乘以5%:E34=E33*B34。
  • 单元格 E35 中显示的总计,它是项目管理费与小计之和:E35=E33+E34。
  • 确保千分位的分隔符以及小数点的使用与该报价单中的语言一致。
  • 同一列中,小数点后面的位数要相同。
  • 标明报价单中所使用的货币。
  • 切记填写客户与您公司的身份信息。任何时候均应标出联系人和邮箱地址,并尽可能附带电话号码(甚至是传真号码)。
  • 报价后插入项目参考资料和日期。
  • 如仍不清楚截止日期,请注明“TBD”(待定)。
  • 若在项目进行中有必要使用术语库,您可以插入相关注释(无论是直接标在相应单元格中,还是在报价单底部标出都可以),注明报价可能根据之后所加的术语库分析而做相应改变。
  • 在文件抬头标明“报价单”。
  • 切记注明报价单的有效期时间,特别是与新客户合作时。
  • 检查报价格式时可以使用打印预览模式。确保所有的内容都排版在页面内,以保证打印无误。

更详细的解释,以及更多关于报价,时间表和其他翻译项目管理主题的详细说明和例子可参见图书
《
如何管理翻译项目》。 

 

注意:该项练习由利兹大学学生翻译,由张淑艳检查修订。 

 

Comment

By Nancy Matis on 星期五, 10/26/2018- 永久连接

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