计划——文档（一种目标语言）

Objectif
由翻译机构准备翻译项目（包含一篇待翻译文档，需翻译成一种目标语言）的项目计划。
计划

翻译机构：坐落在法国巴黎  

客户公司：坐落在爱尔兰都柏林  

产品：Mch35TR4   

待本地化的文件：文档格式为 Adobe FrameMaker®，技术知识文档  

源语言：英语  

目标语言：法语

工作量（客户提供的信息）： 

  • 538 页 
  • 124,287 字 
 

      è 准备您的日程表并且说明针对项目每个阶段所需要的人员情况。

 

（通过免费注册网站，您可以获取解决方案以及相关的说明。）

 

Files for the solution
233-solutionjihua-wendangyizhongmubiaoyuyan-zh-hans-406.xls40.5 KB

针对项目 Mch35TR4 的日程表- 计算

 

1. 计算需要的工作时间  

任务 

基础工作量 

单位/时间 

工作量 

单位 

所需天数 

向上取整天数 

翻译 

2,500 

字/天 

124,287 

字 

49.71 

50 

技术校对 

7,500 

字/天 

124,287 

字 

16.57 

17 

语言质量保证 (LQA)  

15,000 

字/天 

124,287 

字 

8.29 

9 

桌面排版 (DTP) 

6 

页/小时 

538 

页 

11.21 

12 

 

 

2. 根据可用资源进行分配  

向上取整天数 

人数 

任务 

计划的天数 

50 

4 

翻译 

12.5 

17 

2 

技术校对 

8.5 

9 

1 

语言质量检查 

9 

12 

2 

桌面排版 

6 

 

3. 分析可能重叠的任务  

任务 

计划的天数 

可能的开始日期 

翻译 

12.5 

第 1 天 

技术校对 

8.5 

第 8 天 

语言质量保证 

9 

第 12 天 

桌面排版 

6 

第 21 天 

 

4. 其他任务  

文件准备 

1 天 

排版后语言检查 (LSO) 

1 天 

版式检查
(DTP QA)

1 天 

版式检查后修改 

1 天 

交付 

1 天 

 

5. 调整预计开始时间  

  文件准备 

第 1 天 

翻译 

第 2 天 

技术校对 

第 9 天 

语言质量保证 

第 13 天 

桌面排版 

第 22 天 

排版后语言检查 (LSO) 

第 28 天 

版式检查 

第 29 天 

版式检查后修改 

第 30 天 

交付 

第 31 天 

 

6. 图表演示 

Planning_proposition1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • 日程表使用 Microsoft Excel® 创建。
  • 每项任务的产能（基础工作量栏）是基于翻译公司所订的标准值，用于衡量翻译技术文档过程中所需要的时间。 
  • 为了便于理解，可下载相应的MS Excel 文件。

 

1. 计算所需要的工作时间

  • 假设“针对项目 Mch35TR4 的日程表”被添加到单元格 A1 中，“所需天数”列的单元格 F7 中显示的结果是使用公式“=D7/B7”得到的。
  • 您可以把公式复制到  F 列的其他单元格中（或简单地通过选中单元格 F7，将鼠标放在其右下角，然后向下拖动鼠标）。
  • 我们假设每天工作 8 小时，一周工作 5 天 
  • 由于桌面排版是按小时计算，所以用上面公式得到的结果需要除以 8。结果显示在单元格 F10 中，因此相应的公式“=D10/B10/8”。
  • 在最终的进程表中，您可以使用半天制，但是在这个情况下，我们只能使用全天制制定计划，通过向上取整天数，我们可以为计划留出安全的余量。G列显示最终的工作天数。

2. 根据可用资源进行分配

  • 下一步是决定每个任务需要的人数，这是为了减少完成项目的时间。做出决定要看几个因素（例如客户的交付限制），但是最终，最重要的还是要有“逻辑”。事实上大多数时候，举个例子，选用了太多的翻译会造成所翻译文档的不一致问题。考虑项目的大小，我们可以使用 2 到 7 个翻译。但在我们的提议中，我们的计算是基于一个 4 名翻译团队做出的。
  • 另外，为了尽可能保证最终目标翻译文字的一致性，最好的方法是限制校对和质量保证过程中的人数。
  • 在“计划的天数”列中的单元格 D16 显示的结果是通过公式“=A16/B16”计算而来的。您可以将此公式复制到此列的其他单元格。

3. 有可能的任务重叠分析

  • 为减短项目耗时，让校对人员和语言 QA 尽快的将他们的反馈发送给语言翻译团队的其他人员，一些任务可以重叠进行。例如，即使整个文件没有翻译完成，校对还是可以展开。实际上，校对人员不必在项目第 14 天开始才修订文件 - 他们可以在第 8 天就开始以争取更多时间 (D8)。
    （校对可以在任意一天展开 - 关键是要确保发送校对人员足够量的译文让他们保持忙碌。实际上，校对一名每天的产量比一名翻译者要多得多。在第一天晚上就发给校对足够量的译文，这种情况会比较困难。）
  • 校对过程未结束（D12）时，就可以开始进行语言质量检查。

 

4. 其他任务

  • 您的计划表也可以包括与最终完成文件相关的任何任务。如初始文件准备（在本案例中是 Adobe FrameMaker® 文件），质量保证过程包括目标语言的版式 (DTP QA)，甚至可以由一名校对人员对最终文件进行排版后的语言检查（LSO，也就是“Linguistic Sign-Off”）。
  • 况且，在您的计划中增加如“交付 = 1 天”的额外任务能给你预留更多时间完成任务。这项或那项任务额外的半天还可能会节省全局的计划时间。

 

5. 调整可能开始日期

  • 我们开始了一项为期 31 天的工作。
  • 不要忘记算进周末。按照我们的建议，您将需要一个半月完成工作。

 

6. 图表显示

  • 图表显示让您对时刻表有一个清晰大概的认识。
 
  • 如果客户要求提前提交最终文件，您可能需要一些工作的重叠。例如，对于这么多页数的桌面排版工作，可以按照部分或章节分开进行。
  • 只要第一章或第一部分的语言质量检查过程一完成，这个步骤就可以开始。
  • 况且，您也可以根据我们解决方案的第一部分尽早开始校对和语言质量检查。在一些情况下，如果时间很紧， LSO 和 DTP 质量检查能同时展开。因此负责修改 DTP 文件的人员要考虑到这两种类型的修改。
  • 在上述的第二种计划中，项目总时间可节省一周半。预留处理问题的时间更少，但安全起见，您也可以适当增加译员数量。然而，如果可能的话，对于类似的项目，我建议至多使用 7 名译员。
  • 根据实际的开始工作时间，不要忘记将节假日计算在内。


 

您可以对此项目时间表有不同的想法。 如果您有任何疑问，请与我联系。

更详细的解释，以及更多关于报价，时间表和其他翻译项目管理主题的详细说明和例子可参见图书
《如何管理翻译项目》。  

 

注意：该项练习由利兹大学学生翻译,由张淑艳检查修订。 

 

 

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