Planning - Document (unilingue)

Société de traduction : basée à Paris, France
Société cliente : basée à Dublin, Irlande

Produit : Mch35TR4
Fichiers à traiter : documents au format Adobe FrameMaker^®, contenu technique

Langue source : anglais
Langue cible : français

Volume (données communiquées par le client) : 

• 538 pages
• 124 287 mots   

→ Présentez votre planning en expliquant le nombre de ressources utilisées pour chaque étape.

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PLANNING RELATIF AU PROJET Mch35TR4 - CALCULS

1. Calcul des jours hommes à prester

2. Répartition en fonction des ressources

3. Analyse du chevauchement possible

4. Étapes pouvant être ajoutées

5. Ajustement des jours de début possibles

6. Représentation graphique

• Ce planning a été réalisé en utilisant Microsoft Excel^®.
• Les moyennes de productivité retenues pour les diverses tâches (colonne Métriques) sont celles généralement utilisées par les sociétés de traduction dans le cadre de projets de traduction de textes techniques.
• Pour plus de facilité, vous pouvez télécharger le fichier Excel correspondant.
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1. Calcul des jours hommes à prester

• En supposant que le titre « PLANNING RELATIF AU PROJET Mch35TR4 » soit inséré dans la cellule A1, le résultat obtenu dans la cellule F7 de la colonne Temps nécessaire en jours correspond à la formule « =D7/B7 ».
• Il suffit ensuite de recopier cette formule dans les autres cellules de la colonne F (voire de simplement tirer sur la poignée apparaissant dans le bas de la cellule F7 lors de sa sélection).
• Nous avons considéré un temps de travail de 8 heures par jour, 5 jours par semaine.
• Étant donné que la productivité liée au travail de mise en page se mesure généralement par heure, il convient de diviser par 8 le résultat obtenu par la formule ci dessus. Le résultat obtenu dans la cellule F10 correspond donc à la formule « =D10/B10/8 ».
• Vous pouvez éventuellement établir votre planning final sur la base de demi-journées, mais prenons ici des journées complètes. En arrondissant les calculs au jour près, l'on peut se ménager des marges de sécurité. Nous obtenons dès lors les nombres de jours figurant dans la colonne G.

2. Répartition en fonction des ressources

• Il convient ensuite de déterminer le nombre de ressources pouvant être affectées pour chaque tâche afin de réduire le temps total nécessaire à la finalisation du projet. Ce choix pourra entre autres être guidé par les impératifs de livraison fixés par le client, mais devra dans tous les cas rester « logique ». En effet, un trop grand nombre de traducteurs par exemple entraînera la plupart du temps des problèmes d'harmonie dans le texte traduit. Pour un volume tel que celui lié à ce projet, l'on pourrait envisager de sélectionner entre 2 et 7 traducteurs. Les calculs figurant dans notre proposition reposent sur 4 traducteurs.
• Il est également conseillé de limiter le nombre de personnes intervenant en révision et surtout en assurance qualité (QA) linguistique afin de parvenir à un niveau de cohérence maximal dans le texte final.
• Le résultat obtenu dans la cellule D16 de la colonne Durée à planifier en jours correspond à la formule « =A16/B16 ». Il suffit de reproduire cette formule dans les 3 autres cellules de cette colonne.

3. Analyse du chevauchement possible

• Afin de réduire la durée totale du projet, mais également de permettre aux personnes chargées de la révision et du QA linguistique de faire part au plus vite de leurs remarques aux autres membres de l'équipe, certaines étapes peuvent faire l'objet d'un chevauchement. Par exemple, la révision peut commencer alors que la traduction est toujours en cours. Au lieu de commencer le 14^ème jour du projet, l'on peut donc considérer par exemple que la révision débute le 8^ème jour du projet (J8).
  (Il est bien entendu possible de commencer la révision un autre jour, mais veillez toujours à ce qu'un volume de traduction suffisant puisse être fourni au(x) réviseur(s). En effet, le nombre de mots révisés en un jour est plus important que celui traduit – il serait donc par exemple difficile d'envoyer au(x) réviseur(s) suffisamment de mots traduits dès le deuxième jour au matin.) 
• Le QA linguistique peut également commencer alors que la révision est toujours en cours (J12).

4. Étapes pouvant être ajoutées

• Vous pouvez également insérer dans votre planning toutes les étapes liées à la production des fichiers finaux, comme la préparation des fichiers (vu qu'il s'agit de fichiers Adobe FrameMaker^®), ou encore l'étape d'assurance qualité liée à la mise en page (QA DTP) ou même l'ultime validation linguistique effectuée par un réviseur sur le fichier final (LSO ou « Linguistic Sign-Off »).
• Des étapes insérées dans le planning telles que « Livraison = 1 jour » vous permettront en outre de bénéficier d’une marge de sécurité supplémentaire. Les demi-journées gagnées ci et là représentent également un peu de temps supplémentaire.

5. Ajustement des jours de début possibles

• Nous arrivons de cette façon dans notre proposition à un planning de 31 jours de travail.
• N’oubliez pas de tenir compte des week-ends – votre durée totale pour ce projet s’étend de cette façon à un mois et demi.

6. Représentation graphique

• La représentation graphique donne un aperçu plus clair du planning.

Et si...

• Si le client souhaite obtenir les fichiers finaux plus tôt, vous pouvez probablement adapter le chevauchement de certaines tâches. Par exemple, pour un tel volume de pages, l’étape de mise en page pourrait être scindée en fonction de sections ou de chapitres. Ce travail pourrait donc commencer dès la clôture du QA linguistique des premiers chapitres ou sections.
• Bien entendu, il reste envisageable d'entamer la révision et le QA linguistique plus tôt que dans notre première proposition.
• Dans certains cas, lorsque le temps est limité, il est également possible d’effectuer les étapes de LSO et de QA DTP en parallèle - la personne chargée de l'insertion des corrections devra alors prendre en compte les deux types de corrections.
• Dans le deuxième planning proposé, la durée totale du projet est réduite d’environ une semaine et demie. Bien entendu, cela laisse moins de place aux problèmes éventuels, mais si nécessaire, vous pouvez décider d'augmenter le nombre de traducteurs. Cependant, si possible pour un tel projet, essayez de ne pas dépasser 7 personnes en traduction.
• En fonction de votre date réelle de commencement, il faudrait également tenir compte des jours fériés éventuels.

Un grand nombre de propositions peut être établi pour le planning de ce projet. En cas de question, n'hésitez pas à me contacter.