Načrtovanje - navodila (en ciljni jezik)

Prevajalska agencija: s sedežem v Parizu (Francija)

Stranka: podjetje s sedežem v Dublinu (Irska)

Izdelek: Mch35TR4
Datoteke za lokalizacijo: dokumenti v formatu Adobe FrameMaker^® format - tehnične vsebine

Izvirni jezik: angleščina
Ciljni jezik: francoščina

Obseg (podatki, ki jih je posredovala stranka): 

• 538 strani
• 124.287 besed

→ Pripravite razpored in posredujte podatek o številu ljudi, ki jih potrebujete za vsako fazo projekta.

(Da preverite rešitev in druge sorodne razlage, se brezplačno registrirajte na spletni strani.)

RAZPORED ZA PROJEKT Mch35TR4 - IZRAČUN

1. Izračun števila za projekt potrebnih delovnih dni 

2. Razporeditev glede na razpoložljive vire 

3. Analiza morebitnega prekrivanja nalog 

4. Dodatne naloge 

5. Usklajevanje možnih datumov za začetek 

6. Grafična predstavitev

• Razpored je bil ustvarjen v programu Microsoft Excel®.
• Povprečja produktivnosti za vsako nalogo (stolpec Število) temeljijo na vrednostih, ki jih običajno uporabljajo prevajalska podjetja za merjenje časa pri prevajanju tehničnih dokumentov.
• Omenjeno MS Excel datoteko si lahko tudi naložite. 

1. Izračun števila delovnih dni, potrebnih za projekt

• Če sklepamo, da je v celici A1 vnešen naslov »RAZPORED ZA PROJEKT Mch35TR4«, rezultat v celici F7 v stolpcu Število za projekt potrebnih dni, ustreza formuli »=D7/B7«.
• Formulo lahko kopirate v druge celice v stolpcu F (ali preprosto navzdol povlečete znak, ki se pojavi na dnu desnega spodnjega roba celice F7, ko jo izberete.)
• Predvideli smo 8 ur dela na dan in 5 dni dela na teden.
• Ker se produktivnost namiznega založništva po navadi meri v urah, je treba rezultat, ki smo ga dobili zgoraj, deliti z 8. Rezultat, ki se pojavi v celici F10, ustreza formuli »=D10/B10/8«.
• V svojem končnem razporedu lahko uporabite tudi polovične dneve. V tem primeru smo za načrtovanje uporabili le cele dneve. Ko zaokrožimo število dni, lahko zagotovimo varne časovne okvire znotraj razporeda. Stolpec G prikazuje končno število delovnih dni.

2. Razporeditev glede na razpoložljive vire

• Naslednji korak je določitev števila ljudi, ki jim lahko dodelimo naloge tako, da zmanjšamo čas, ki ga potrebujemo za dokončanje projekta. Odločitve so odvisne od več dejavnikov, kot so omejitev časa s strani stranke. A na koncu je najbolj pomembna ohranitev »logičnosti«. Če bomo izbrali preveč prevajalcev, nam bo težave ves čas povzročala nekonsistentnost v prevodu. Če upoštevamo obseg projekta, lahko najamemo od 2 do 7 prevajalcev. Izračuni v našem načrtu temeljijo na ekipi 4 prevajalcev.
• Da bi zagotovili čim večjo konsistentnost v končnem besedilu, je najbolje, da omejimo število ljudi, ki so udeleženi v reviziji in jezikovnem zagotavljanju kvalitete.
• Rezultat, ki se pojavi v celici D16 v stolpcu Načrtovan čas dela v dnevih, ustreza formuli »=A16/B16«. Formulo lahko kopirate v 3 druge celice v tem stolpcu.

3. Analiza morebitnega prekrivanja nalog

• Da bi zmanjšani celotno trajanje projekta in ljudem, udeleženim pri reviziji in jezikovnem zagotavljanju kakovosti, dali možnost, da v najkrajšem času posredujejo povratne informacije preostalim članom skupine, se bodo nekatere naloge morda prekrivale. Na primer: revizija se lahko prične kljub temu, da se prevajanje še ni v celoti zaključilo. Namesto da z delom pričnemo na 14. dan projekta, lahko pričnemo že 8. dan in s tem pridobimo nekaj časa (D8).
  (Revizija se seveda lahko prične katerikoli drug dan - ključnega pomena je, da je prevedenega besedila, ki ga pošljemo revizorjem, dovolj. Revizor lahko na dan obdela veliko več besed kot prevajalec. Morda bo v tem primeru revizorjem težko posredovati dovolj prevedenega besedila že prvi dan zvečer.) 
• Jezikovno zagotavljanje kakovosti se lahko prične, medtem ko revizija še vedno poteka (D12).

4. Dodatne naloge

• V razpored lahko vključite vse naloge, povezane z zaključkom končnih datotek, kot je začetna priprava datotek (v tem primeru datotek Adobe FrameMaker®), zagotavljanje kvalitete, ki je povezana s končnim videzom (Zagotavljanje kakovosti pri namiznem založništvu) ali celo revizorjev zadnji jezikovni pregled končnih datotek (Končni jezikovni pregled - LSO).
• Če v svoj razpored vključite dodatne naloge, kot so »Dostava = 1 dan«, bodo te razširile vaše varne časovne okvire. Če tu in tam dodate še pol dneva, to lahko tudi pomeni, da boste na koncu nekaj časa prihranili.

5. Prilagajanje možnim datumom začetka projekta

• Ustvarili smo delovno mesto za 31 delovnih dni.
• Ne pozabite upoštevati tudi vikendov. Po prejemu našega predloga boste za dokončanje tega projekta potrebovali skupno mesec in pol časa.

6. Grafični prikaz

• Grafični prikaz vam omogoča jasen pregled nad urnikom.

• Če stranka končno verzijo datotek potrebuje predčasno, je treba urnik prilagoditi tako, da se nekatere naloge prekrivajo. Na primer: za tako količino strani bi lahko DTP razdelili glede na odstavke ali poglavja. Ta faza bi se torej lahko začela takoj, ko bi zaključili z lingvističnim zagotavljanjem kakovosti v prvih poglavjih ali odstavkih.
• Z revizijo in lingvističnim zagotavljanjem kakovosti bi lahko začeli prej, kot je prikazano v naši prvi rešitvi.
• V primerih, ko ste časovno zelo omejeni, lahko končni jezikovni pregled in zagotavljanje kakovosti pri DTP potekata istočasno. Oseba, odgovorna za vstavljanje popravkov v datoteke, ki so bile obdelane v namiznem založništvu, bo torej upoštevala obe vrsti popravkov.
• Kot je prikazano v drugi možni verziji razporeditve dela, je mogoče pri celotnem projektu prihraniti približno teden in pol. Tako vam ostane manj časa za reševanje morebitnih težav. Da bi ohranili t. i. varnostno mrežo, se lahko vseeno odločite za nekoliko večje število prevajalcev. Vendar bi vam za vsak podoben projekt svetovali, da najamete največ 7 prevajalcev, v kolikor je to mogoče.
• Glede na začetek projekta, ne pozabite upoštevati morebitnih praznikov.

Lahko se domislite več različnih predlogov za urniktega projekta. V primeru kakršnihkoli vprašanj, me lahko kontaktirate.

Podrobne razlage in dodatni primeri predračunov, urnikov in drugih tem povezanih z vodenjem prevajalskih projektov, so na voljo tudi v knjigi "How to manage your translation projects". 

Opomba: To celotno vajo so prevedli študentje Univerze v Ljubljani.