Planificación - Documentación (un idioma de destino)

Agencia de traducción: con sede en París, Francia

Empresa del cliente: con sede en Dublín, Irlanda

Producto: Mch35TR4
Archivos para localizar: documentos en formato Adobe FrameMaker^® - contenido técnico

Idioma de origen: inglés
Idioma de destino: francés

Volumen (información proveniente del cliente): 

• 538 páginas
• 124 287 palabras

→  Prepare su planificación y explique la cantidad de recursos humanos necesarios para cada etapa del proyecto.

(Regístrese gratis en el sitio web para comprobar la solución y las explicaciones relacionadas con la misma.)

PLANIFICACIÓN PARA EL PROYECTO Mch35TR4 – CÁLCULO

1. Cálculo del número de días de trabajo necesarios

2. Asignación de acuerdo con los recursos disponibles

3. Análisis de tareas que puedan coincidir en el tiempo

4. Tareas adicionales

5. Ajuste a posibles fechas de inicio

6. Representación gráfica

• Esta planificación ha sido creada utilizando Microsoft Excel^®.
• Los promedios de productividad para cada tarea (Medidas columna) se basan en los valores normalmente utilizados por empresas de traducción para medir el tiempo necesario para el proceso de traducción de documentos técnicos.
• Para hacerlo más fácil, el correspondiente archivo de MS Excel está disponible para su descarga. 

1. Cálculo del número de días de trabajo necesarios

• Suponiendo que el título "PLANIFICACIÓN PARA EL PROYECTO Mch35TR4" se inserte en la celda A1, el resultado que aparece en la celda F7, en la columna Número de días necesarios, corresponde a la fórmula "=D7/B7".
• A continuación, puede copiar esta fórmula en las otras celdas de la columna F (o simplemente arrastrar hacia abajo el controlador de tamaño que aparece en la esquina inferior derecha de la celda F7 al seleccionar esta última).
• Hemos asumido que son 8 horas de trabajo al día y 5 días de trabajo por semana.
• Puesto que para DTP ("Desktop Publishing"), la productividad se mide generalmente por hora, el resultado obtenido mediante la fórmula anterior se divide por 8. Los resultados que aparecen en la celda F10 por lo tanto corresponden a la fórmula "=D10/B10/8".
• Puede utilizar medios días en la planificación final, pero en este caso en particular, elegimos incluir solo días enteros de trabajo. Al redondear el número de días, podemos proporcionar márgenes de seguridad dentro de la agenda. La columna G muestra el número final de días de trabajo.

2. Asignación de acuerdo con los recursos disponibles

• El siguiente paso es determinar la cantidad de recursos humanos que se pueden asignar a cada tarea, a fin de reducir el tiempo necesario para completar el proyecto. Las decisiones se basan en varios factores (tales como las exigencias de entrega impuestas por el cliente), pero al final, lo más importante será aplicar siempre la lógica. De hecho, la mayoría de las veces, la elección de muchos traductores, por ejemplo, causará problemas de incoherencia en todo el texto traducido. Considerando el tamaño de este proyecto, podríamos contratar entre 2 y 7 traductores. Los cálculos en nuestra propuesta están basados en un equipo de 4 traductores.
• Además, a fin de garantizar la coherencia en la medida de lo posible dentro del texto de destino final, el mejor enfoque es limitar el número de personas que participan en las tareas de revisión y control de calidad lingüística.
• Los resultados que aparecen en la celda D16 en la columna de Tiempo necesario previsto (en días) corresponde a la fórmula "=A16/B16". A continuación, puede copiar esta fórmula en las 3 otras celdas de esta columna.

3. Análisis de tareas que puedan coincidir en el tiempo

• A fin de reducir la duración total del proyecto y permitir a las personas involucradas en las tareas de revisión y control de calidad lingüística enviar sus comentarios cuanto antes al resto del equipo lingüístico, algunas tareas se pueden solapar. Por ejemplo, el trabajo de revisión puede comenzar incluso si toda la traducción aún no está terminada. De hecho, en lugar de comenzar a los 14 días del proyecto, los revisores podrían comenzar en el 8º día para ganar tiempo (D8). 
  (La revisión obviamente puede iniciarse cualquier otro día; lo fundamental es asegurarse de que la cantidad de palabras traducidas enviadas a los revisores es suficiente para mantenerlos ocupados. De hecho, un revisor puede procesar muchas más palabras por día que un traductor. Así pues, podría ser bastante difícil en este caso específico enviar suficientes palabras traducidas a los revisores al finalizar el primer día). 
• El proceso de control de calidad lingüística también puede Iniciarse mientras se lleva a cabo la revisión (D12).

4. Tareas adicionales

• Su planificación también puede incluir cualquier tarea relativa a la realización de los archivos finales, tales como la preparación inicial de archivos (en este caso, archivos de Adobe FrameMaker^®), la fase de garantía de calidad vinculada al diseño de página del texto meta (DTP QA) o incluso la última verificación lingüística de los archivos finales por un revisor (LSO o aprobación lingüística).
• Además, la adición de tareas complementarias en su planificación como "Entrega =1 día" elevará su margen de seguridad. El aumento de medios días aquí y allá también significa que tendra más tiempo en general.

5. Ajuste a posibles fechas de inicio

• Así pues hemos propuesto una planificación de 31 días.
• No se olvide de tener en cuenta los fines de semana. Necesitará un plazo total de un mes y medio para entregar este trabajo tras nuestra propuesta.

6. Representación gráfica

• La representación gráfica le da una visión clara de la planificación.

• Si el cliente solicita los archivos finales antes, podría probablemente adaptar la superposición de ciertas tareas. Por ejemplo, para tal cantidad de páginas, el trabajo de maquetación (DTP) podría dividirse según las secciones o capítulos. Por lo tanto, esta fase podría comenzar tan pronto como la verificación lingüística (LQA) de los primeros capítulos o secciones se haya completado.
• Por otra parte, también podría planear comenzar la revisión y las fases de verificación lingüística antes que en nuestra primera solución.
• En algunos casos, cuando el tiempo es muy justo, la verificación lingüística y el control de calidad de DTP podrían llevarse a cabo al mismo tiempo. La persona encargada de la inserción de las correcciones en los archivos que han sido verificados por la maquetación tendrá en cuenta ambos tipos de correcciones.
• En la segunda planificación posible indicada, el ahorro de tiempo para el proyecto en su totalidad corresponde aproximadamente a una semana y media. Esto deja menos tiempo para solucionar posibles problemas, pero, para poder mantener su margen de seguridad, todavía puede decidir aumentar ligeramente el número de traductores. Sin embargo, siempre que sea posible, para cualquier proyecto similar a este, aconsejaría contratar 7 traductores como máximo.
• Dependiendo del día de inicio efectivo, no olvide tomar en consideración posibles vacaciones.

Puede proponer diferentes tipos de propuestas para la planificación de este proyecto. Si tiene cualquier pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo.

En el libro "How to manage your translation projects" también encontrará explicaciones detalladas, así como más ejemplos de presupuestos, planificaciones y otros temas relacionados con la gestión de proyectos de traducción.

Nota: Todo este ejercicio fue traducido por estudiantes de la Université de Lorraine (Metz), University of Leeds y Univerza v Ljubljani en el marco de un proyecto colaborativo.